申込規約

当社の個人情報に関する取扱いについて
弊社及び弊社と提携するすべての代理店（＊）（以下、弊社と称します）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。 弊社グループは、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、保有個人データの開示、訂正等の請求にも適切に対応します。 弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善します。 （＊）提携代理店とは、保険会社・弊社と3者で代理店委託契約を締結し、弊社と分担・共同して代理店業務を行う代理店を指します。
（１）個人情報の取得
弊社グループは、十分な安全措置を講じた上で、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
（２）個人情報の利用目的
弊社グループは、取得した個人情報を、弊社が営む保険代理店事業、経営コンサルティング業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。 それら以外の他の目的に利用することはありません。上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ http://www.tmsanwa.co.jp ）等により公表します。
（３）個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合には、速やかに適切な是正対策をします。
（４）個人データの第三者への提供
弊社グループは個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。 1.法令に基づく場合 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき
（５）センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報、ならびに要配慮個人情報（人種・信条・社会的身分等）につきましては、「保険業法施行規則」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。 弊社は、これらの目的以外には、センシティブ情報ならびに要配慮個人情報を取得、利用または第三者提供しません。
（６）保有個人データの開示等のご請求について
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等または利用停止等のご請求を希望される場合は、下記のお問合せ窓口までご請求ください。当社所定の書面を必要書類のご説明文書とともにお送りいたしますので、ご記入・必要書類をご準備の上、ご提出ください。
当社に対するご照会
下記のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。 また、保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人である事をご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
お問い合わせ窓口
〒657-0044　兵庫県神戸市灘区鹿ノ下通１－４－１２
TEL : 078－805－0136 FAX : 078－805－2313
E-mail : nagate@tmsanwa.co.jp HP : http://www.tmsanwa.co.jp